Política de privacidad
La presente Política de privacidad explica cómo wakesys sàrl ("wakesys", "nosotros" o "nuestro") recopila, utiliza y protege tu información personal cuando usas nuestra plataforma de reservas.
Quiénes somos
wakesys proporciona software de reservas y gestión para establecimientos de entretenimiento basados en actividades, como parques de wakeboard, parques acuáticos, parques de trampolines, rocódromos e instalaciones similares ("Parques").
Responsable del tratamiento:
wakesys sàrl
3, montée St. Hubert
8387 Koerich
Luxemburgo
Contacto: [email protected]
El modelo de cuenta
wakesys ofrece dos sistemas de cuenta, dependiendo del Parque que visites:
- Cuenta Global wakesys (nueva plataforma): Creas una única cuenta que funciona en todos los Parques que utilizan la nueva plataforma wakesys. Te registras una vez y puedes reservar en cualquier Parque participante sin volver a registrarte.
- Sistema Legacy: Tu cuenta está vinculada a un Parque específico. Algunos Parques pueden permitirte importar tu perfil a otros Parques mediante una pulsera u otro identificador.
Independientemente del sistema que use tu Parque:
- Los Parques ven tus datos solo después de una interacción: Un Parque no puede acceder a tu perfil hasta que realices una reserva o te registres en el sitio en ese Parque.
- Cada Parque es responsable de sus clientes: Cuando reservas en un Parque, ese Parque se convierte en responsable del tratamiento de tus datos de reserva y visita. wakesys actúa como encargado del tratamiento en su nombre.
Qué datos recopilamos
Información que proporcionas
Información recopilada automáticamente
Información sobre tus visitas
Cuando reservas en un Parque, recopilamos:
- Qué reservaste y cuándo
- Horarios de registro
- Exenciones de responsabilidad firmadas (incluida tu firma)
- Historial de compras y recibos
Cómo usamos tus datos
Usamos tus datos para:
- Proporcionar nuestro servicio — Procesar reservas, enviar confirmaciones, gestionar tu cuenta
- Seguridad y cumplimiento legal — Gestionar exenciones, verificar requisitos de edad, mantener registros según lo exige la ley
- Mejorar nuestra plataforma — Analizar patrones de uso, corregir errores, desarrollar nuevas funcionalidades
- Comunicarnos contigo — Confirmaciones de reserva, recibos, notificaciones de cuenta
- Medir la efectividad publicitaria — Comprender qué anuncios conducen a reservas (ver "Medición publicitaria" más abajo)
- Marketing — Con tu consentimiento, enviarte ofertas relevantes
Base legal (RGPD)
Con quién compartimos los datos
Parques
Cuando reservas en un Parque, ese Parque puede acceder a:
- Tu información de perfil (nombre, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento)
- Tu historial de reservas en su Parque
- Tu estado de exención y las exenciones firmadas para su Parque
- Tu historial de compras en su Parque
Los Parques no pueden ver tu actividad en otros Parques.
Los Parques pueden utilizar tu información de contacto para enviarte comunicaciones de marketing. Cada Parque es responsable de sus propias prácticas de marketing y del cumplimiento normativo. Para darte de baja del marketing de un Parque, usa el enlace de cancelación de suscripción en sus correos electrónicos o contacta al Parque directamente.
Proveedores de infraestructura y servicios
Estos subencargados son esenciales para proporcionar la plataforma wakesys:
Medición publicitaria
Cuando completas una reserva, compartimos datos con plataformas publicitarias para medir la efectividad de nuestras campañas publicitarias. Esto nos ayuda a comprender qué anuncios conducen a reservas para poder mejorar nuestro marketing. Los identificadores personales se cifran con hash (cifrado unidireccional) antes de compartirlos; los datos técnicos se comparten sin cifrar.
Importante:
- Solo compartimos datos cuando completas una reserva, no cuando navegas
- Los identificadores personales (correo electrónico, teléfono, nombre, fecha de nacimiento, género, dirección) se cifran con hash (cifrado unidireccional) antes de compartirlos
- Los datos técnicos (dirección IP, información del navegador) y los detalles de compra se comparten sin cifrar
- Esto se basa en nuestro interés legítimo en medir la efectividad publicitaria
- Puedes oponerte (ver "Tus derechos" más abajo)
Requisitos legales
Podemos divulgar tus datos si así lo exige la ley, una orden judicial o para proteger nuestros derechos, nuestra seguridad o nuestra propiedad.
Transferencias internacionales de datos
Tus datos se almacenan principalmente en la Unión Europea (AWS y Fly.io, Fráncfort, Alemania). Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios están ubicados en Estados Unidos. Cuando transferimos datos fuera de la UE, nos aseguramos de que existan las garantías adecuadas, tales como:
- Cláusulas contractuales tipo de la UE
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
- Certificación en marcos reconocidos
Cookies
Utilizamos únicamente cookies esenciales necesarias para el funcionamiento de nuestro servicio:
No utilizamos cookies publicitarias ni de seguimiento.
Conservación de datos
Cuando solicitas la eliminación de tu cuenta:
- Eliminamos tu información personal de perfil (nombre, correo electrónico, teléfono, etc.)
- Conservamos registros anonimizados de exenciones, recibos y aceptaciones legales según lo exige la ley
- No podemos eliminar datos ya compartidos con los Parques que has visitado
Tus derechos
En virtud del RGPD, el RGPD del Reino Unido y otras leyes de privacidad, tienes derecho a:
Cómo ejercer tus derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, incluida la oposición a la medición publicitaria, contáctanos en [email protected] con el asunto "Solicitud de privacidad".
Tiempo de respuesta: Responderemos a tu solicitud en un plazo de 30 días. Si tu solicitud es compleja o recibimos muchas solicitudes, podemos ampliar este plazo 60 días adicionales, pero te notificaremos dentro de los primeros 30 días.
Verificación de identidad: Para proteger tu privacidad, es posible que te pidamos que verifiques tu identidad antes de procesar tu solicitud.
No discriminación: No te discriminaremos por ejercer tus derechos de privacidad. No recibirás precios diferentes ni una calidad de servicio diferente por ejercer tus derechos.
Derecho de oposición a la medición publicitaria
Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos con fines de medición publicitaria. Si te opones, dejaremos de enviar tus datos cifrados con hash a las plataformas publicitarias (Meta, Google, TikTok) para el seguimiento de conversiones.
Para darte de baja, envía un correo electrónico a [email protected] con el asunto "Exclusión de la medición publicitaria".
Autoridades de supervisión
Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de supervisión de protección de datos:
- Luxemburgo: Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) — cnpd.public.lu
- Reino Unido: Information Commissioner's Office (ICO) — ico.org.uk
- Otros países de la UE: Tu autoridad local de protección de datos
Marketing
De wakesys
Podemos enviarte:
- Correos electrónicos transaccionales: Confirmaciones de reserva, recibos, notificaciones de cuenta, recordatorios de reserva (necesarios para el servicio)
- Correos electrónicos de marketing: Ofertas promocionales y nuevas funcionalidades (solo con tu consentimiento; puedes darte de baja en cualquier momento)
Seguimiento de correos electrónicos
Nuestros correos electrónicos pueden contener píxeles de seguimiento y enlaces que nos ayudan a comprender si abriste el correo electrónico y qué enlaces hiciste clic. Esto nos ayuda a mejorar nuestras comunicaciones y asegurarnos de que los mensajes importantes se reciben. Puedes desactivar la carga de imágenes en tu cliente de correo electrónico para evitar el seguimiento por píxel.
De los Parques
Cuando reservas en un Parque, este puede contactarte sobre ofertas, eventos y promociones relacionados con sus servicios. Cada Parque es el responsable del tratamiento de sus comunicaciones con clientes y es responsable de su propio cumplimiento en materia de marketing. Para darte de baja, usa el enlace de cancelación de suscripción en sus correos electrónicos o contacta al Parque directamente.
Los Parques pueden utilizar plataformas de marketing por correo electrónico (como Omnisend) integradas con wakesys para enviarte comunicaciones de marketing. Cuando un Parque utiliza estas integraciones, tus datos en ese Parque (dirección de correo electrónico, nombre, historial de reservas en ese Parque) pueden ser transferidos a la plataforma de marketing por correo electrónico en nombre del Parque.
Privacidad de los menores
Proteger la privacidad de los menores es importante para nosotros. Debes tener al menos 18 años para crear una cuenta wakesys.
Los menores de 18 años pueden ser añadidos a una reserva por un padre o tutor legal, quien proporciona la información en su nombre y acepta la responsabilidad de sus datos.
No recopilamos intencionadamente información personal de menores de 18 años sin la participación de los padres. Si nos enteramos de que se han recopilado datos personales de una persona menor de 18 años sin el consentimiento parental, tomaremos las medidas adecuadas para eliminar dicha información.
Si eres padre o tutor y descubres que tu hijo menor de 18 años ha creado una cuenta sin tu consentimiento, contáctanos en [email protected] y eliminaremos los datos personales de ese menor de nuestros sistemas.
Seguridad
Protegemos tus datos mediante:
- Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS)
- Cifrado en reposo para datos sensibles
- Hashing seguro de contraseñas
- Controles de acceso que limitan quién puede ver tus datos
- Infraestructura de alojamiento segura (AWS y Fly.io)
Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet ni de almacenamiento electrónico es 100 % seguro. No podemos garantizar una seguridad absoluta. Si crees que tus datos personales han sido comprometidos, contáctanos inmediatamente en [email protected].
Si tenemos conocimiento de una brecha de seguridad que afecte a tus datos personales, te informaremos a ti y a las autoridades pertinentes de conformidad con la legislación aplicable.
Acceso administrativo
Los miembros del equipo de wakesys están autorizados a acceder a las secciones administrativas de la plataforma cuando atienden solicitudes de servicio al cliente, proporcionan soporte técnico e investigan errores o problemas. En tales casos, pueden ver:
- Tu información de perfil
- Tu historial de reservas y registros de transacciones
- Tus registros de exenciones y consentimientos
- Configuraciones y ajustes de Parques (para operadores de Parques)
- Información financiera y de facturación
Todos los miembros del equipo de wakesys están sujetos a obligaciones de confidencialidad. Solo accedemos a los datos de los clientes cuando es necesario para proporcionar soporte o mantener el servicio.
No divulgaremos ningún dato personal sin tu consentimiento, a menos que lo exija la ley, sea necesario para hacer cumplir nuestras Condiciones de uso, o sea necesario para proporcionar servicios a través de proveedores terceros como se describe en esta política.
Información adicional
Para residentes de California (CCPA/CPRA)
Si resides en California, tienes derechos adicionales en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA).
Categorías de información personal recopilada:
- Identificadores (nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección IP)
- Información comercial (historial de reservas, compras)
- Actividad en Internet (páginas visitadas, interacciones con nuestra plataforma)
- Datos de geolocalización (ubicación aproximada a partir de la dirección IP)
Compartición con fines publicitarios:
Compartimos datos con socios publicitarios (Meta, Google, TikTok) para medir la efectividad publicitaria. Esto incluye información de contacto y demográfica cifrada con hash, así como datos técnicos sin cifrar (dirección IP, información del navegador) y detalles de compra. Según la CCPA, esto puede constituir "compartición" de información personal.
Tus derechos en California:
- Derecho a saber: Solicitar qué información personal hemos recopilado, utilizado y divulgado
- Derecho a la eliminación: Solicitar la eliminación de tu información personal
- Derecho a la corrección: Solicitar la corrección de información inexacta
- Derecho a rechazar la compartición: Rechazar la compartición para medición publicitaria
- Derecho a la no discriminación: No te discriminaremos por ejercer tus derechos
Para rechazar la compartición con fines publicitarios:
Envíanos un correo electrónico a [email protected] con el asunto "No compartir mi información"
Responderemos a tu solicitud en un plazo de 45 días.
Para residentes del Reino Unido
Si resides en el Reino Unido, el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y la Ley de Protección de Datos de 2018 se aplican a tu información personal. Tus derechos son sustancialmente los mismos que los del RGPD de la UE.
Transferencias internacionales:
Tus datos pueden ser transferidos a países fuera del Reino Unido. Cuando transferimos datos a nivel internacional, nos basamos en:
- Regulaciones de adecuación del Reino Unido
- Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos (IDTA) o Addendum a las SCCs de la UE
- Otros mecanismos de transferencia lícitos
Reclamaciones: Puedes presentar una reclamación ante la Information Commissioner's Office (ICO) en ico.org.uk.
Para residentes de Australia
Si resides en Australia, los Principios de Privacidad Australianos (APPs) en virtud de la Ley de Privacidad de 1988 se aplican a tu información personal.
Divulgación transfronteriza:
Tu información personal puede ser divulgada a destinatarios en países fuera de Australia, incluyendo:
- Estados Unidos (Stripe, PayPal, SendGrid, Omnisend, Meta, Google, TikTok)
- Unión Europea (AWS Fráncfort, Fly.io, Adyen, PayPal, Omnisend)
- Asia-Pacífico (Omise – Tailandia/Singapur)
Estos destinatarios extranjeros pueden no estar sujetos a la Ley de Privacidad de 1988 o los APPs. Al utilizar nuestro servicio, reconoces y consientes esta divulgación. Si un destinatario extranjero trata tu información en incumplimiento de los APPs, es posible que no puedas obtener reparación en virtud de la legislación australiana.
Acceso y corrección:
Puedes solicitar el acceso o la corrección de tu información personal contactándonos en [email protected]. Responderemos en un plazo de 30 días.
Reclamaciones:
Si tienes una reclamación sobre cómo tratamos tu información personal, contáctanos primero en [email protected]. Si no estás satisfecho/a con nuestra respuesta, puedes presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información de Australia (OAIC) en www.oaic.gov.au.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando. Te notificaremos de los cambios significativos mediante:
- La publicación de la política actualizada en nuestro sitio web
- La actualización de la fecha de "Última actualización"
- Para cambios materiales, el envío de un correo electrónico o la visualización de un aviso en la aplicación
Contáctanos
Si tienes preguntas sobre esta Política de privacidad o tus datos personales:
Correo electrónico: [email protected]
Dirección:
wakesys sàrl
3, montée St. Hubert
8387 Koerich
Luxemburgo